Zadania Oddziału:

• 1) Realizacja zadań wynikających z pełnienia przez Wojewodę funkcji Instytucji Pośredniczącej w procesie wdrażania Programów Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG III A Wolny Kraj Związkowy Saksonia - Rzeczpospolita Polska (Województwo Dolnośląskie) oraz INTERREG III A Czechy - Polska w województwie dolnośląskim oraz wykonywanie czynności związanych z zamykaniem Programów, w tym w szczególności przeprowadzanie kontroli trwałości projektów,
• 2) Realizacja zadań wynikających z pełnienia przez Wojewodę funkcji Kontrolera, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia WE nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Europejskiej Współpracy Terytorialnej w województwie dolnośląskim, w tym w szczególności:

• a) przeprowadzanie kontroli realizowanych w formie kontroli dokumentacji wsiedzibie Wojewody, obejmujących kontrolę raportów z realizacji projektów oraz Oświadczeń o zrealizowanych wydatkach wraz z załącznikami i wystawianie Poświadczeń kwalifikowalności wydatków,
• b) sporządzanie i aktualizowanie rocznych planów kontroli oraz przeprowadzanie kontroli na miejscu realizacji projektu,
• c) sporządzanie w wyniku przeprowadzenia kontroli na miejscu Informacji pokontrolnych oraz formułowanie ewentualnych Zaleceń pokontrolnych,
• d) udział w przygotowaniu części Umów o dofinansowanie dotyczących realizacji projektów, weryfikacji poprawności formalnej wystawienia Poświadczeń kwalifikowalności wydatków pozostałych beneficjentów projektu, potwierdzanie wniosków o płatność za projekt, jako potwierdzenia certyfikacji wydatków w ramach projektu, przekazywanie potwierdzonych wniosków o płatność za projekt do Instytucji Zarządzającej oraz Partnera Wiodącego,
• e) udzielanie Instytucji Zarządzającej oraz Koordynatorowi Krajowemu informacji niezbędnych do celów statystycznych, monitoringu finansowego i badań efektywności Programów oraz informacji o zaistnieniu nieprawidłowości
• f) współpraca z Instytucją Zarządzającą, Koordynatorem Krajowym, Wspólnym Sekretariatem Technicznym, Instytucją Audytowi, kontrolerami z mocy art. 16 Rozporządzenia WE nr 1080/2006 po stronie czeskiej oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w realizację Programu, w tym w przygotowaniu beneficjentów do rozliczenia wydatków w ramach projektów,
• g) organizacja szkoleń dla beneficjentów dotyczących rozliczenia projektu w zakresie kontroli pierwszego stopnia,
• h) opiniowanie zmian dokumentów dotyczących,
• i) uczestniczenie w spotkaniach i grupach roboczych związanych z kontrolą na poziomie krajowym i międzynarodowym,
• j) sporządzanie na podstawie wystąpień beneficjentów - w zakresie właściwości Wydziału - wniosków o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa oraz opracowywanie - w zakresie właściwości Wydziału - sprawozdań finansowych z wykorzystania tych środków i przekazywanie do Wydziału Finansów i Budżetu dyspozycji dokonania wypłat ze środków rezerwy celowej,
• k) wprowadzanie danych o przeprowadzonych kontrolach dokumentacji i kontrolach na miejscu do systemu monitorującego MONIT 7+,,
• l) wykonywanie pozostałych czynności wynikających z dokumentów programowych oraz zleconych przez Koordynatora Krajowego.

3.   Obsługa projektów Pomocy Technicznej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013, Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Europejskiej Współpracy Terytorialnej w województwie dolnośląskim oraz w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, w tym w szczególności:

• a) przygotowanie i stosowanie Instrukcji wykonawczych w ramach Pomocy Technicznej;
• b) przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Pomocy Technicznej;
• c) obsługa projektów realizowanych udziałem środków Pomocy Technicznej, (przygotowywanie postępowań w sprawie zamówień publicznych, przygotowywanie umów z wykonawcami wyłonionymi w ramach zamówień publicznych, ich rozliczanie, opisywanie dokumentów związanych ze szkoleniami, wyjazdami służbowymi pracowników zaangażowanych we wdrażania programów EWT);
• d) prowadzenie ewidencji wydatków i opisywanie dokumentów);
• e) rozliczanie projektów Pomocy Technicznej w zakresie rzeczowym i finansowym;
• f) przygotowywanie wniosków o płatność/Oświadczeń o zrealizowanych wydatkach
• g) przygotowywanie raportów z realizacji projektów w ramach Pomocy Technicznej;
• h) przygotowywanie wniosków o płatność wraz ze sprawozdaniem w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna;
• i) przygotowanie materiałów planistycznych do budżetu DUW w zakresie Pomocy Technicznej;
• j) sporządzanie harmonogramów uruchomienia środków w ramach Pomocy Technicznej, ich aktualizacja i końcowe rozliczenie;
• k) przygotowywanie wniosków do rezerwy celowej budżetu państwa oraz rozliczanie środków rezerwy celowej i sporządzanie w tym zakresie sprawozdań;