|
|
 |
Informacje dla klientów – menu przedmiotowe załatwianych spraw
|
 |
|
 |
Oddział Obsługi Administracyjnej
|
Kierownik Oddziału: Danuta Szust tel.: 71 340 62 60
Zadania Oddziału: - gospodarowanie środkami trwałymi i innymi składnikami majątkowymi Urzędu, w tym
prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz zagospodarowaniem, likwidacją, zbyciem mienia Urzędu, - planowanie i realizacja zakupów inwestycyjnych,
- administrowanie nieruchomościami Skarbu Państwa będącymi w użytkowaniu Urzędu,
- planowanie inwestycji budowlanych,
- aktualizowanie wykazu zadań inwestycyjnych przyjętych do planu finansowego,
- opracowywanie projektów planów dotyczących bieżących wydatków Urzędu z wyłączeniem
wydatków z funduszu płac i pochodnych, - prowadzenie gospodarki powierzchniami w nieruchomościach znajdujących się w posiadaniu
Urzędu, przygotowywanie oraz aktualizacja informacji koniecznych do sporządzenia deklaracji podatku od nieruchomości, - współpraca z Biurem Informatyki i Obsługi Urzędu w zakresie ustalania rocznych planów
działania w zakresie konserwacji i remontów, - realizacja procedur zamówień publicznych na rzecz Urzędu i Pełnomocnika Rządu do Spraw
Programu dla Odry, - sporządzanie planu zamówień publicznych Urzędu na podstawie projektów planów zgłaszanych
przez komórki organizacyjne, - sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych,
- prowadzenie rejestrów zamówień publicznych realizowanych w Urzędzie,
- prowadzenie rejestru umów, których stroną jest Urząd,
- dokonywanie zakupów towarów i usług związanych z funkcjonowaniem Urzędu z wyłączeniem
zakupów realizowanych przez Biuro Informatyki i Obsługi Urzędu, - zapewnienie łączności telefonii komórkowej dla Urzędu oraz prowadzenie rozliczeń z tym
związanych, - zarządzanie parkingami wewnętrznymi Urzędu,
- gospodarowanie środkami funduszu świadczeń socjalnych,
- administrowanie Ośrodkami Wczasowymi będącymi w posiadaniu Urzędu,
- prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych pracowników Urzędu oraz dokonywanie analizy
przedkładanych kalkulacji kosztów wyjazdu.
|
|
|
 |
|