Anna Kun

Zadania Oddziału:

1. przyjmowanie, rozdział, wydawanie i dystrybucja korespondencji Urzędu;
2. prowadzenie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami „Edicta" rejestracji wraz z oznaczeniem daty wpływu korespondencji przychodzącej do Urzędu;
3. prowadzenie rejestru dla korespondencji opatrzonej klauzulami niejawności oraz przekazywanie jej Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
4. opracowywanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki w zakresie:
   a) obsługi maszyny frankującej,
   b) prowadzenia rejestrów pocztowych dla przesyłek poleconych oraz specjalnych,
   c) wysyłania korespondencji do jednostek samorządu terytorialnego w formie poczty zbiorowej,
   d) rozliczania kosztów usług pocztowych;
5. przyjmowanie i przekazywanie za pokwitowaniem przesyłek kurierskich oraz paczek;
6. bezpośrednie przekazywanie poczty zbiorowej do urzędów administracji samorządowej i rządowej na terenie Wrocławia;
7. obsługa Punktu Podawczego w zakresie:
   a) udzielanie informacji klientom Urzędu,
   b) przyjmowanie korespondencji i jej rejestracji;
8. nadzór nad realizacją umów dotyczących zadań Oddziału;
9. planowanie nakładów niezbędnych do realizacji zadań Oddziału.