|
Najczęściej zadawane pytania dotyczące tworzenia elektronicznej wersji dzienników urzędowych:
Podstawa prawna – przepisy, z których wynikają obowiązki sporządzania aktów w XML Ustawa z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 68, poz. 449) – art.15 ust.3a; art.28 ust.1,2,3 w zw. z art.27 ust.3a, art.28b ust.1a pkt. 1,2); Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451 z późn. zm.) - § 3 ust.1 i 2, § 8 ust.1,3 i 4 oraz załącznik nr 1 i 2 do rozporządzenia).
Skąd można pobrać pliki pomocy? Problem z wyświetleniem strony https://duw.upe.com.pl w przeglądarce Internet Explorer 8 Po wejściu na stronę MODUŁU KOMUNIKACYJNEGO, (https://duw.upe.com.pl), należy: Rozwinąć menu "NARZĘDZIA" Kliknąć na liście opcji: "USTAWIENIA WIDOKU ZGODNOŚCI" W wyświetlonym okienku ustawienia widoku zgodności:
Kliknąć na przycisk "DODAJ" - domena: upe.com.pl pojawi się na liście "Witryny sieci Web dodane do widoku zgodności:" Kliknąć "ZAMKNIJ".
Moduł komunikacyjny powinien się już poprawnie otwierać.
Najczęściej popełniane błędy przy wysyłaniu wniosków o publikację aktów w dzienniku urzędowym Przy wysyłaniu wniosku o publikację aktów wykorzystując formularz Wniosek o ogłoszenie aktów w dzienniku urzędowym województwa (edytor XML A&BC lub MSWIA) nie należy: Jako pliki aktów podpinać pliki inne niż plik *.LAPX utworzony przy pomocy Edytora XML A&BC, lub plik *.ZIP utworzony przy pomocy edytora EDAP MSWiA. Zarówno plik *.LAPX jak i plik*.ZIP zawierają w sobie wszystkie potrzebne redakcji informacje. W archiwach tych znajdują się zarówno akty w formacie XML jak i PDF oraz wszystkie załączniki dodane do aktu podczas jego tworzenia w edytorze, dlatego przy wysyłaniu wniosku wystarczy podpiąć tylko jeden plik dla jednego aktu. Podpisywać plików *.ZIP oraz *LAPX przy wykorzystaniu aplikacji zewnętrznych. Takie plik podpisujemy jedynie aplikacjami dostępnymi z poziomu edytora (czy to edytora A&BC, czy edytora MSWiA). Jest to bardzo ważne z tego względu że jeżeli plik *.ZIP lub plik *.LAPX zostanie podpisany w aplikacji zewnętrznej to zostanie zmieniona jego struktura, przez co system Redakcji nie rozpozna tego pliku jako projektu aktu z edytora i nie będzie w stanie nic z nim zrobić. W momencie podpisania takiego pliku przy pomocy edytora faktycznie jest podpisywany tylko akt XML, który jest częścią tego pliku, dzięki czemu struktura całego pliku nie zostaje naruszona i może być on bez problemu przyjęty do redakcji dziennika.
W przypadku gdy od razu po wysłaniu wniosku nie pojawi on się w korespondencji wychodzącej należy kilka minut odczekać, nie należy wysyłać kolejny raz tego samego wniosku.
UWAGA: Z systemu może korzystać nawet kilkaset instytucji naraz. Dlatego w momencie kiedy, po wysłaniu wniosku system wyświetli komunikat, że operacja wysyłania została zakończona powodzeniem, należy uznać, że wysłany wraz z aktami wniosek zostanie doręczony do systemu Redakcji. Należy zwracać uwagę na numer wniosku który wpisujemy na formularzu. Często zdarza się tak że Redakcja otrzymuje kilka wniosków o takim samym numerze – przez co trudniej jest znaleźć właściwy wniosek. Jeżeli wysyłamy wniosek o publikację aktów poprzez Moduł Komunikacyjny, to jako wniosek papierowy należy przesłać wniosek wydrukowany z Modułu Komunikacyjnego (jest on generowany automatycznie po wysłaniu wniosku elektronicznego). Jeżeli zrobimy inaczej, np.: wniosek z modułu komunikacyjnego wyślemy swoją drogą, a wniosek papierowy przygotujemy osobno w edytorze tekstów to po wysłaniu takiego wniosku do redakcji okaże się że WERSJA ELEKTRONICZNA WNIOSKU RÓŻNI SIĘ OD WERSJI PAPIEROWEJ – co może skutkować odmową publikacji aktów przesłanych wraz z wnioskiem. W przypadku pomyłki i cofnięcia jakiegoś kroku, najlepiej jest zapisać wniosek - znajdzie się on w folderze Robocza - wylogować się, zamknąć przeglądarkę i - po ponownym otwarciu strony https://duw.upe.com.pl/Default.aspx - kontynuować pracę.
Jaki jest maksymalny rozmiar plików wysyłanych wraz z wnioskiem? Maksymalny rozmiar plików wysyłanych wraz z wnioskiem wynosi 15 MB (jest to suma rozmiarów wszystkich plików podpiętych do wniosku). W ustawieniach JAVA należy zwiększyć rozmiar akceptowanych przez aplet plików. Aby to zrobić należy: z Panelu sterowania wybrać Java, w zakładce Java wybieramy View, w wyświetlonym oknie (przy najnowszej wersji) w kolumnie "Java Runtime Parameters", wpisać parametr "-Xmx300m":
Przed ponowną próbą wysłania należy zamknąć i otworzyć raz jeszcze przeglądarkę internetową.
Problemy występujące podczas podpisywania podpisem elektronicznym Przy podpisie KIR oraz Sigillum, najczęstszą przyczyną występowania błędów jest stara wersja aplikacji i(lub) sterowników do czytnika karty. Najszybszym rozwiązaniem jest pobranie i instalacja najnowszego oprogramowania do obsługi certyfikatu ze strony producenta, i tak: W niektórych przypadkach po aktualizacji oprogramowania Crypto Crad Suite (podpis KIR lub Sigillum) w momencie podpisywania wniosku okazuje się, że w oknie certyfikatów nie można wybrać certyfikatu, który jest na karcie. Aby rozwiązać ten problem należy: Jeszcze raz zarejestrować certyfikat w systemie (z poziomu aplikacji Crypto Card Suite), a jeżeli to nie pomoże to: Należy usunąć certyfikat z certyfikatów Javy i jeszcze raz go tam zaimportować (Panel sterowania - Java - Security - Certificates).
Wymagania Sprzętowe i Programowe Edytora Aktów Prawnych XML Do prawidłowego działania Edytora Aktów Prawnych XML, potrzebny jest komputer PC z zainstalowanym systemem operacyjnym firmy Microsoft. Obsługiwane są następujące systemy operacyjne: - Microsoft Windows XP z zainstalowanym dodatkiem Service Pack 3;
- Microsoft Windows Vista z zainstalowanym dodatkiem Service Pack 1;
- Microsoft Windows 7.
Przeglądarka Internet Explorer 7 lub 8.
Instalacja Edytora Aktów Prawnych XML - Pobierz i zainstaluj .Net Framework 3.5 SP 1 - Instalator dostępny pod adresem:
ttp://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=ab99342f-5d1a-413d-8319-81da479ab0d7&displaylang=pl - Pobierz i zainstaluj najnowsze oprogramowanie JAVA (jre6.x) - podobnie jak ma to miejsce w przypadku podpisywania wniosków w module komunikacyjnym.
- Pobierz i zainstaluj Edytor Aktów Prawnych XML ze strony http://download.upe.com.pl/apx.open.lite.1.6.2.1.msi.
- Jeżeli posiadasz poprzednią wersję Edytora, to lepiej najpierw ją odinstalować.
UWAGA! Pliki użytkowników, ustawienia itp. nie są przechowywane w katalogu aplikacji, zatem można bezpiecznie instalować i odinstalowywać to oprogramowanie.
|
więcej]
