Urzędy wojewódzkie i urzędy gminne (dot. mandatów karnych nakładanych przez straże miejskie) ewidencjonują wpływy i należności z tytułu grzywien nałożonych  w drodze mandatu karnego, zgodnie z przepisami o zasadach prowadzenia rachunkowości.
(§3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 1994 r. w sprawie sposobu dokumentacji i ewidencji grzywien, ściąganych w postępowaniu mandatowym oraz organów właściwych w sprawach rozprowadzania i rozliczania bloczków mandatowych (Dz. U. Nr 131, poz. 663)

Państwowe jednostki budżetowe (jest nią Dolnośląski Urząd Wojewódzki) realizujące dochody budżetowe obowiązane są terminowo wysyłać do zobowiązanych upomnienia oraz podejmować w stosunku do nich czynności egzekucyjne przewidziane prawem.
(§13.1 pkt 5 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz. U. Nr 116, poz. 783)

Grzywny wymierzone mandatem karnym stanowią należności pieniężne, których egzekucja może być wszczęta bez uprzedniego doręczenia upomnienia.
(§13.3 lit.a Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. Nr 137, poz. 1541 z późń. zm.)

W przypadku nieuiszczenia grzywny w terminie Dolnośląski Urząd Wojewódzki Wydział Organizacyjno-Administracyjny /do zakresu obowiązków, którego należy między innymi obowiązek czuwania nad wykonaniem obowiązku zapłaty za mandaty nakładane na terenie dolnego śląska/, kieruje tytuł wykonawczy do Naczelnika Urzędu Skarbowego, właściwego dla miejsca zamieszkania osoby zobowiązanej.
(art. 5 § 1 pkt 2 Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym   w administracji - Dz. U. z 2002 r. Nr 110, poz. 968 - tekst jednolity z późn. zm.).
(§3 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji - Nr 137, poz. 1541 z późn. zm.)